Gestión de proyectos con IA · PMBOK 8
El gestor de proyectos
inteligente.
Pega la nota de la reunión y Actia te devuelve el proyecto armado con el rigor de PMBOK 8. Prioriza lo urgente y te avisa lo que se te olvida. Pregúntale a Agentic en vez de buscar en un manual, o dale tus propias normas para que las use en cada función de IA. Propone — nunca decide por ti. Y cuando cierras, queda una prueba firmada, no una casilla marcada.
$30.000 COP por editor al mes · sin permanencia · lo usamos nosotros primero
Acta de entrega · CRM
Cerrado con éxito
8 de 8 entregables aprobados
Firmado por el cliente · 14 nov
AVANCE
0%
SPI
0.00
CPI
0.00
Agentic
Riesgo alto sin respuesta: pérdida de histórico (Marcela)
Agentic · Pregúntale
Ctrl+K para saltar a cualquier vista
Tres momentos
La diferencia no está al final. Está en todo el camino.
Cada fase deja huella: lo que decidiste, lo que se aprobó, lo que quedó pendiente. La IA te acompaña desde la primera nota — no solo la última semana.
-
01
Empiezas con un plan, no con una hoja en blanco.
La IA arma fases, riesgos, entregables y cronograma desde una nota o una transcripción, con el rigor de PMBOK 8.
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02
Sabes qué atender, no adivinas qué revisar.
Agentic ordena tus proyectos por urgencia real y te dice el motivo: una actividad vencida, un riesgo sin respuesta o un presupuesto que se está yendo.
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03
Cierras con un acta, no con un estado.
Marcar «hecho» solo cambia un estado. Aquí cerrar produce un documento: entregables aprobados con evidencia y la firma de quien recibe.
El momento que lo cambia todo
«Listo. Firmado. Sin pendientes.»
Tres frases que convierten un proyecto entregado en un cliente que vuelve a llamarte. Actia está construido para que las digas en cada cierre — no solo cuando todo salió perfecto.
El proyecto, armándose
Baja despacio. Lo vas viendo aparecer.
Del texto suelto de una reunión a un proyecto con fases, riesgos, cronograma y acta. Este es el mismo proyecto en cada etapa.
FASE 1 · DEFINICIÓN
Leyendo la reunión
Del texto suelto de la reunión, Actia saca el objetivo, el alcance, los interesados y los primeros riesgos — antes de que exista un cronograma.
FASE 2 · CLASIFICACIÓN
La IA decide cómo se trabaja cada fase
Migración de datos se planea de punta a punta; diseñar los flujos y armar los tableros se ajustan por sprints. Tú apruebas o cambias la clasificación.
FASE 3 · EJECUCIÓN
Cada actividad deja su huella
Evidencia adjunta a cada actividad, avance real y valor ganado calculado en vivo — no una foto de hace dos semanas.
FASE 4 · CIERRE
El mismo proyecto, ya cerrado
Entregables aprobados, SPI y CPI finales y la firma del cliente — el proyecto que empezó como una nota de reunión, ahora es una prueba.
DEFINICIÓN
Reemplazar el CRM antes de diciembre
Alcance, fuera de alcance y 6 entregables con criterio de aceptación.
INTERESADOS
4
RIESGOS
7
Marcela · alta influencia
Cómo funciona
De la primera reunión al acta firmada, sin salir de aquí.
Actia acompaña el proyecto completo, y sobre todo el momento que la gente recuerda: el cierre.
01
Tu plan, listo en minutos
Pega la transcripción de la reunión, tus notas o un correo. Actia devuelve el proyecto armado —alcance, entregables, interesados, riesgos y cronograma— y tú apruebas antes de que se guarde nada.
02
Ejecuta dejando huella
Cada actividad guarda su propia evidencia: fotos, documentos, actas firmadas. Riesgos, bloqueos y cambios de alcance quedan separados, cada uno con su fecha y su responsable.
03
Cierra con un documento que se firma
El acta se redacta con los datos reales del proyecto: entregables aprobados, evidencia y firma. Y si algo quedó abierto, lo dice — esa transparencia es justo lo que te vuelve confiable.
GENERADO POR IA
6 fases · 14 actividades
5 riesgos · 7 stakeholders
Inteligencia artificial
La IA que sabe de proyectos.
No una que resume textos y redacta correos: una que clasifica fases, calcula la severidad de un riesgo, distingue a un interesado por su influencia y redacta el acta de cierre. Pegas la reunión, sale el proyecto completo — y te acompaña de punta a punta.
Al crear · de un texto suelto a un proyecto armado
Pegas esto
Reunión 14 jul · Grupo Andina Reemplazar el CRM antes de diciembre. Marcela (gerencia comercial) insiste en no perder el histórico. TI son 3 personas. Quieren tableros por regional.
Durante · lo que te ahorra cada semana
Te dice qué atender primero
El Centro de Atención ordena tus proyectos por urgencia y explica el motivo concreto: actividades vencidas, un riesgo alto sin respuesta, un bloqueo o el SPI por debajo. No un contador de pendientes: un porqué.
Encuentra lo que quedó colgando
Lee semanas de bitácora —acuerdos, decisiones, notas sueltas— y saca los compromisos sin dueño y las dudas que nadie respondió. Lo que en una reunión de seguimiento nadie recuerda.
Escribe los informes por ti
El resumen ejecutivo de dirección y la actualización de avance para tu cliente, redactados con los datos reales del proyecto. Tú revisas y envías, en lugar de escribir desde cero cada viernes.
Al cerrar · el documento que nadie más genera
El Acta de Entrega se redacta con los datos reales del proyecto: avance final, SPI y CPI, entregables aprobados con su evidencia, cambios de alcance autorizados y lecciones aprendidas. Si quedó un pendiente, el acta lo dice — en vez de maquillarlo.
Y lo que no hace, que importa igual: la IA nunca inventa cifras, nombres ni fechas que el texto no diga. Los interesados que registra son personas realmente mencionadas en tus notas. Cuando falta un dato, escribe «Por definir» en vez de rellenarlo — porque un proyecto con un hueco visible se arregla, y uno con un dato inventado se descubre tarde.
Metodología híbrida
Cada fase decide cómo se trabaja. No el proyecto entero.
En casi todas las herramientas eliges ágil o cascada para todo el proyecto. En la vida real no funciona así: migrar datos es secuencial y se planea de punta a punta, pero diseñar los flujos se ajusta con el cliente sobre la marcha. Este es el mismo proyecto de arriba, ya clasificado.
Secuencia fija, medida con valor ganado
Las fases que tienen un camino conocido se planean de principio a fin y se controlan con SPI y CPI. Sabes si vas atrasado y cuánto te está costando.
Sprints, con avance real por actividad
Las fases exploratorias se trabajan por sprints, cada uno con su objetivo. El avance se mide en actividades completadas, sin forzar fórmulas de valor ganado sobre trabajo que no las admite.
Las fases con la insignia Ágil corren por sprints; las demás, en secuencia predictiva — dentro del mismo proyecto. Ver la pantalla completa →
Y no tienes que clasificar nada a mano: al crear el proyecto, la IA lee tu descripción, decide qué fase es predictiva y cuál adaptativa, propone los sprints con su objetivo y agrupa en paralelo las actividades que no dependen una de otra. Después cambias lo que quieras.
Todo lo que incluye
20 módulos. Todos incluidos desde el primer usuario.
No son 20 funciones sueltas: son las etapas de un proyecto, completas. Recórrelas por etapa o toca cada módulo para ver qué hace. Todo se exporta a PDF con portada de marca, y con Ctrl+K saltas a cualquier vista.
DIRECCIÓN
01 · WORKSPACE · DIRECCIÓN
Estado consolidado de toda la cuenta, semáforo de salud por proyecto y los hitos de los próximos 14 días.
AGENTIC
02 · WORKSPACE · AGENTIC
La IA trabajando sobre tus proyectos: prioriza lo urgente y dice el motivo, redacta informes y responde lo que le preguntes.
PORTAFOLIO
03 · WORKSPACE · PORTAFOLIO
Cuatro niveles —cuenta, empresa, portafolio y proyecto— con métricas consolidadas en cada uno.
PROYECTOS
04 · WORKSPACE · PROYECTOS
El listado completo con filtros por estado, responsable y fecha. Desde aquí creas uno nuevo con IA.
RESUMEN DEL PROYECTO
05 · RESUMEN · RESUMEN DEL PROYECTO
La foto del proyecto en una pantalla: avance, salud, próximos hitos y lo que pide atención hoy.
ALCANCE
06 · DEFINICIÓN · ALCANCE
Objetivo, alcance y fuera de alcance, entregables y criterios de aceptación, en un solo documento.
INTERESADOS
07 · DEFINICIÓN · INTERESADOS
Rol, interés e influencia de cada persona, con mapa de influencia visual.
MATRIZ RACI
08 · DEFINICIÓN · MATRIZ RACI
Quién ejecuta, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa. Actividad por actividad.
EDT
09 · PLANIFICACIÓN · EDT
Un árbol vivo que baja de la cuenta al desglose completo de cualquier proyecto. Se recalcula, no es una foto.
CRONOGRAMA
10 · PLANIFICACIÓN · CRONOGRAMA
Día por día, con hitos, dependencias, sprints y detección automática de lo que ya está vencido.
RIESGOS
11 · PLANIFICACIÓN · RIESGOS
Riesgo, problema y bloqueo son tres cosas distintas. Probabilidad por impacto y matriz de calor de 5×5.
ACTIVIDADES
12 · EJECUCIÓN · ACTIVIDADES
Vista tabla o Kanban, checklist, historial de cambios y horas reales registradas contra las estimadas.
TAREAS DEL EQUIPO
13 · EJECUCIÓN · TAREAS DEL EQUIPO
Lo que cada persona tiene hoy y su carga real de trabajo. Para repartir sin adivinar.
BITÁCORA
14 · EJECUCIÓN · BITÁCORA
Acuerdos, decisiones y dudas en orden, con análisis por IA de lo que quedó sin resolver.
ARCHIVOS
15 · EJECUCIÓN · ARCHIVOS
Evidencia y documentos con versionado, atados a la actividad que los originó. Nada accesible por enlace directo.
REPORTES
16 · CONTROL · REPORTES
Avance, valor ganado (SPI y CPI) y desempeño del equipo, listos para exportar a PDF con portada de marca.
COSTOS
17 · CONTROL · COSTOS
Presupuesto contra gasto real, por fase y por actividad. Sabes cuánto te queda antes de gastarlo.
CAMBIOS
18 · CONTROL · CAMBIOS
Impacto técnico, económico y de fechas, aprobado antes de tocar el proyecto.
ACTA DE ENTREGA
19 · CIERRE · ACTA DE ENTREGA
El cierre formal con datos reales: entregables aprobados, SPI y CPI finales, firma y garantía posterior.
PORTAL DEL CLIENTE
20 · CIERRE · PORTAL DEL CLIENTE
Tu cliente entra sin crear cuenta, en solo lectura. Compartes un proyecto, un portafolio o toda la cuenta.
Para quién es
Tres personas mirando el mismo proyecto, cada una tranquila.
Cada una entra por una razón distinta y encuentra lo que necesita. Nadie tiene que pedirle un reporte a nadie.
Quien lleva el proyecto
Líder de proyecto y PMO
Planeas con IA, ejecutas con evidencia adjunta a cada actividad y cierras con un acta que se redacta sola con los datos reales. Sin armar reportes a mano ni perseguir soportes por WhatsApp.
Quien responde por el portafolio
Dirección
Salud, presupuesto, SPI, CPI y carga de trabajo por persona, siempre actualizados. El panel de Dirección ya está armado: nadie tiene que consolidarlo el viernes en la tarde.
Quien firma al final
Tu cliente
Entra por un enlace de solo lectura, ve el avance real, aprueba entregable por entregable y firma el acta. Nunca ve costos, márgenes ni notas internas del equipo.
Por qué Actia
Los tableros organizan. Actia cierra.
Monday, Asana y ClickUp son excelentes moviendo tareas. La diferencia aparece el día que hay que demostrar que el proyecto terminó.
Duermes tranquilo el día que facturas
El cierre queda documentado con evidencia — no depende de la memoria de nadie del equipo.
Tu cliente ve la prueba, no tu palabra
Recibe un acta con evidencia y entregables aprobados uno por uno, no una promesa dicha en una llamada.
Tu dirección ve el estado real sin pedírtelo
El panel de Dirección siempre está al día. Nadie tiene que armar un consolidado el viernes en la tarde.
Cada cambio queda firmado antes de ejecutarse
La solicitud de cambio de alcance se documenta y se aprueba antes de tocar el proyecto, no después.
El conocimiento se queda en la empresa
Las lecciones viven en el acta de cada proyecto, no en la cabeza de quien ya se fue.
Un plan completo en minutos
La IA arma fases, actividades y riesgos con criterio PMBOK 8 desde una descripción en lenguaje normal.
Cancelas cuando quieras, sin permanencia.
Precios
Un precio simple. Pagas por lo que usas.
Una sola Licencia Editor, con los 20 módulos y el copiloto de IA incluidos. Sin planes, sin niveles, sin funciones bloqueadas detrás de un plan superior.
PAGO ÚNICO
$1.500.000 COP
Implementación básica: configuración estándar guiada y 2 horas de capacitación inicial. Se paga una sola vez, al empezar.
MENSUAL RECURRENTE
$30.000 COP / editor
Licencia Editor. Incluye los 20 módulos, el Acta de Entrega y 450.000 tokens de IA al mes por editor — copiloto de creación, base de conocimiento y generador de resumen.
PAGO POR USO
$15,54 COP / 1.000 tokens
Tokens de IA adicionales, solo si un editor supera los 450.000 incluidos ese mes. Sin paquetes forzados: se factura el consumo real.
Calcula tu equipo
¿Cuántas personas van a crear o editar proyectos?
equivalen a USD 24 al mes de referencia
Incluye 1.350.000 tokens de IA al mes en total, más el excedente si tu equipo lo necesita.
Pago único de implementación ($1.500.000 COP) solo en instalaciones acompañadas por nuestro equipo — si te registras tú mismo, empiezas directo con la licencia mensual.
Empezar ahoraPagos con tarjeta procesados por Wompi (recargo del 2,9%)
Sin permanencia · Precios en COP, no incluyen IVA
01
Sin permanencia ni volúmenes mínimos
Sin compromisos a largo plazo ni pisos de volumen que no aguantan las variaciones reales del negocio.
02
Pago por uso real
Los 20 módulos siempre están incluidos, nunca se cobran aparte. La IA adicional solo se factura si efectivamente se usó.
03
Configuración flexible
Ajustas usuarios y consumo cuando lo necesites, sin volver a sentarte a renegociar precios ni condiciones.
04
Implementación sencilla
Diseñado para salir a producción rápido y para que administrarlo después no sea un proyecto en sí mismo.
05
Autonomía operativa
Tu equipo configura, ajusta y publica cambios sin depender de TI para cada movimiento.
06
Control de costos con FinOps
Visibilidad continua del gasto tecnológico, para optimizarlo durante el mes y no descubrirlo en la factura.
Nacido cerrando proyectos reales.
No un caso hipotético de un pitch deck.
De dónde viene Actia
Construido dentro de MACX, cerrando proyectos de clientes reales.
Actia nació dentro de MACX, una empresa de tecnología, automatización y experiencia de cliente en LATAM — gestionando sus propios proyectos de implementación con clientes reales antes de convertirse en un producto. No es una herramienta genérica adaptada al PMO; es un PMO real que se convirtió en herramienta.
Preguntas frecuentes
Lo que quieres saber antes de empezar.
¿Quedó algo sin responder? Escríbenos y te contestamos con el caso concreto de tu equipo.
Hablar con el equipo¿Necesito saber PMBOK 8 para usar Actia?
No. Actia ya trae la estructura: fases, riesgos separados de problemas y bloqueos, matriz RACI, criterios de aceptación. Tú describes el proyecto en lenguaje normal y la plataforma lo organiza con ese criterio. Si conoces PMBOK, vas a reconocer todo; si no, no vas a tener que aprenderlo para trabajar.
¿La IA cambia mi proyecto por su cuenta?
Nunca. La IA propone: un plan, una bitácora estructurada a partir de la transcripción de una reunión, un borrador del acta o del correo de avance. Nada se guarda ni se envía hasta que tú lo revisas y lo apruebas. La decisión siempre es de la persona.
¿Qué pasa cuando invito a mi cliente?
Recibe un enlace de solo lectura al Portal del cliente. Ve avance, entregables y aprobaciones pendientes de su firma; no ve costos, márgenes ni notas internas. Los visores no se cobran: puedes invitar a tu cliente y a tu jefe sin sumar al precio.
¿Qué incluye exactamente el Acta de Entrega?
Alcance cumplido, entregables aprobados uno por uno con su evidencia, cambios de alcance autorizados durante el proyecto, pendientes si quedó alguno, lecciones aprendidas y la firma de aprobación. Si algo quedó abierto, el acta lo dice — no lo esconde.
¿Qué pasa si necesito más tokens de IA en un mes?
Cada editor trae 450.000 tokens de IA incluidos al mes, compartidos entre el copiloto de creación, la base de conocimiento y el generador de resúmenes. Si tu equipo los supera, el excedente se factura al consumo real: $15,54 COP por cada 1.000 tokens adicionales. No hay paquetes forzados ni que comprar por adelantado.
¿Cómo se paga y cuándo me cobran?
Con tarjeta de crédito o débito, a través de Wompi, la pasarela de pagos de Bancolombia (recargo del 2,9% en pago con tarjeta). El cobro mensual de la Licencia Editor es automático y el primero ocurre al registrarte. Puedes cancelar en cualquier momento desde tu cuenta: no hay contrato de permanencia ni penalidad por salir. El pago único de implementación ($1.500.000 COP) solo aplica en instalaciones acompañadas por nuestro equipo, no en el registro automatizado.
¿Puedo probarlo con un proyecto real?
Sí, y es lo que recomendamos: actívala con el proyecto que tengas hoy sobre la mesa, porque la diferencia se nota en el cierre y no en una demostración. El cobro se hace al registrarte y puedes cancelar cuando quieras, sin permanencia.
Tu próximo cierre puede ser el que te recuerden.
Con todas las funciones desde el día uno, para verlo con trabajo real. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.