Gestión de proyectos con inteligencia artificial
Tu cliente recordará
cómo cerraste.
Con la IA que sabe de proyectos: el plan se genera desde tus notas, cada entrega guarda su evidencia y el cierre queda en un acta que tu cliente aprueba y firma.
Acta de entrega · Implementación CRM
Cerrado con éxito
8 de 8 entregables aprobados · Firmado por el cliente
La última impresión
Nadie recuerda el kickoff. Todos recuerdan el cierre.
El cierre es lo último que tu cliente vive del proyecto, y por eso es lo que se le queda. Actia está construido alrededor de ese momento.
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01
Cierras con pruebas, no con palabras.
Cada entregable lleva su evidencia y su aprobación. Cuando alguien pregunta qué se entregó, la respuesta ya está escrita, con su soporte adjunto.
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02
Cierras con un acta, no con un estado.
Marcar un proyecto como «hecho» solo cambia un estado. En Actia, cerrar produce un documento: fecha, entregables aprobados con su evidencia y la firma de quien lo recibe.
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03
Cierras con memoria, no con anécdotas.
Las lecciones de cada proyecto quedan guardadas exactamente donde el siguiente equipo las va a buscar.
El momento que lo cambia todo
«Listo. Firmado. Sin pendientes.»
Tres frases que convierten un proyecto entregado en un cliente que vuelve a llamarte. Actia está construido para que las digas en cada cierre — no solo cuando todo salió perfecto.
Cómo funciona
De la primera reunión al acta firmada, sin salir de aquí.
Actia acompaña el proyecto completo, y sobre todo el momento que la gente recuerda: el cierre.
01
Tu plan, listo en minutos
Pega la transcripción de la reunión, tus notas o un correo. Actia devuelve el proyecto armado —alcance, entregables, interesados, riesgos y cronograma— y tú apruebas antes de que se guarde nada.
02
Ejecuta dejando huella
Cada actividad guarda su propia evidencia: fotos, documentos, actas firmadas. Riesgos, bloqueos y cambios de alcance quedan separados, cada uno con su fecha y su responsable.
03
Cierra con un documento que se firma
El acta se redacta con los datos reales del proyecto: entregables aprobados, evidencia y firma. Y si algo quedó abierto, lo dice — esa transparencia es justo lo que te vuelve confiable.
GENERADO POR IA
6 fases · 14 actividades
5 riesgos · 7 stakeholders
Inteligencia artificial
La IA que sabe de proyectos.
No una que resume textos y redacta correos: una que clasifica fases, calcula la severidad de un riesgo, distingue a un interesado por su influencia y redacta el acta de cierre. Pegas la reunión, sale el proyecto completo — y te acompaña de punta a punta.
Al crear · de un texto suelto a un proyecto armado
Pegas esto
Reunión 14 jul · Grupo Andina Reemplazar el CRM antes de diciembre. Marcela (gerencia comercial) insiste en no perder el histórico. TI son 3 personas. Quieren tableros por regional.
Durante · lo que te ahorra cada semana
Te dice qué atender primero
El Centro de Atención ordena tus proyectos por urgencia y explica el motivo concreto: actividades vencidas, un riesgo alto sin respuesta, un bloqueo o el SPI por debajo. No un contador de pendientes: un porqué.
Encuentra lo que quedó colgando
Lee semanas de bitácora —acuerdos, decisiones, notas sueltas— y saca los compromisos sin dueño y las dudas que nadie respondió. Lo que en una reunión de seguimiento nadie recuerda.
Escribe los informes por ti
El resumen ejecutivo de dirección y la actualización de avance para tu cliente, redactados con los datos reales del proyecto. Tú revisas y envías, en lugar de escribir desde cero cada viernes.
Al cerrar · el documento que nadie más genera
El Acta de Entrega se redacta con los datos reales del proyecto: avance final, SPI y CPI, entregables aprobados con su evidencia, cambios de alcance autorizados y lecciones aprendidas. Si quedó un pendiente, el acta lo dice — en vez de maquillarlo.
Y lo que no hace, que importa igual: la IA nunca inventa cifras, nombres ni fechas que el texto no diga. Los interesados que registra son personas realmente mencionadas en tus notas. Cuando falta un dato, escribe «Por definir» en vez de rellenarlo — porque un proyecto con un hueco visible se arregla, y uno con un dato inventado se descubre tarde.
Metodología híbrida
Cada fase decide cómo se trabaja. No el proyecto entero.
En casi todas las herramientas eliges ágil o cascada para todo el proyecto. En la vida real no funciona así: migrar datos es secuencial y se planea de punta a punta, pero diseñar los flujos se ajusta con el cliente sobre la marcha. Este es el mismo proyecto de arriba, ya clasificado.
Secuencia fija, medida con valor ganado
Las fases que tienen un camino conocido se planean de principio a fin y se controlan con SPI y CPI. Sabes si vas atrasado y cuánto te está costando.
Sprints, con avance real por actividad
Las fases exploratorias se trabajan por sprints, cada uno con su objetivo. El avance se mide en actividades completadas, sin forzar fórmulas de valor ganado sobre trabajo que no las admite.
Las fases con la insignia Ágil corren por sprints; las demás, en secuencia predictiva — dentro del mismo proyecto. Ver la pantalla completa →
Y no tienes que clasificar nada a mano: al crear el proyecto, la IA lee tu descripción, decide qué fase es predictiva y cuál adaptativa, propone los sprints con su objetivo y agrupa en paralelo las actividades que no dependen una de otra. Después cambias lo que quieras.
Todo lo que incluye
20 módulos. Todos incluidos desde el primer usuario.
Toca o pasa el mouse sobre cada módulo para ver qué hace. Ninguno está aquí por catálogo: cada uno nació de un proyecto real. Todo se exporta a PDF con portada de marca, y con Ctrl+K saltas a cualquier vista.
PANEL DE DIRECCIÓN
PANEL DE DIRECCIÓN
Estado consolidado de toda la cuenta, semáforo de salud por proyecto y los hitos de los próximos 14 días.
CENTRO DE ATENCIÓN
CENTRO DE ATENCIÓN
Ordena los proyectos por urgencia y dice el motivo concreto: vencidas, riesgos altos, bloqueos o SPI bajo.
PORTAFOLIO
PORTAFOLIO
Cuatro niveles —cuenta, empresa, portafolio y proyecto— con métricas consolidadas en cada uno.
DEFINICIÓN
DEFINICIÓN
Objetivo, alcance y fuera de alcance, entregables y criterios de aceptación, en un solo documento.
EDT CONSOLIDADO
EDT CONSOLIDADO
Un árbol vivo que baja de la cuenta al desglose completo de cualquier proyecto. Se recalcula, no es una foto.
CRONOGRAMA · GANTT
CRONOGRAMA · GANTT
Día por día, con hitos, dependencias y detección automática de lo que ya está vencido.
SPRINTS
SPRINTS
Para las fases adaptativas: objetivo propio, fechas y avance medido en actividades completadas.
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Vista tabla o Kanban, checklist, historial de cambios y horas estimadas contra consumidas.
RIESGOS Y BLOQUEOS
RIESGOS Y BLOQUEOS
Riesgo, problema y bloqueo son tres cosas distintas. Probabilidad por impacto y matriz de calor de 5×5.
SOLICITUDES DE CAMBIO
SOLICITUDES DE CAMBIO
Impacto técnico, económico y de fechas, aprobado antes de tocar el proyecto.
MATRIZ RACI
MATRIZ RACI
Quién ejecuta, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa. Actividad por actividad.
INTERESADOS
INTERESADOS
Rol, interés e influencia de cada persona, con mapa de influencia visual.
LÍNEA BASE
LÍNEA BASE
Lo planeado contra lo real, para que nadie discuta qué se había prometido.
SPI Y CPI
SPI Y CPI
Valor ganado calculado en vivo en las fases predictivas, con evolución histórica día a día.
BITÁCORA
BITÁCORA
Acuerdos, decisiones y dudas en orden, con análisis por IA de lo que quedó sin resolver.
ARCHIVOS Y EVIDENCIA
ARCHIVOS Y EVIDENCIA
Diagnóstico con versionado, evidencia y documentos. Nada accesible por enlace directo.
ROLES POR PROYECTO
ROLES POR PROYECTO
La misma persona puede ser gerente en un proyecto y colaborador en otro. Los permisos viven en el servidor.
AUDITORÍA
AUDITORÍA
Quién creó, editó o eliminó qué y cuándo. Sobrevive aunque se borre el elemento o el usuario.
PORTAL DEL CLIENTE
PORTAL DEL CLIENTE
Tu cliente entra sin crear cuenta, en solo lectura. Compartes un proyecto, un portafolio o toda la cuenta.
ACTA DE ENTREGA
ACTA DE ENTREGA
El cierre formal con datos reales: entregables aprobados, SPI y CPI finales, firma y garantía posterior.
Para quién es
Tres personas mirando el mismo proyecto, cada una tranquila.
Cada una entra por una razón distinta y encuentra lo que necesita. Nadie tiene que pedirle un reporte a nadie.
Quien lleva el proyecto
Líder de proyecto y PMO
Planeas con IA, ejecutas con evidencia adjunta a cada actividad y cierras con un acta que se redacta sola con los datos reales. Sin armar reportes a mano ni perseguir soportes por WhatsApp.
Quien responde por el portafolio
Dirección
Salud, presupuesto, SPI, CPI y carga de trabajo por persona, siempre actualizados. El panel de Dirección ya está armado: nadie tiene que consolidarlo el viernes en la tarde.
Quien firma al final
Tu cliente
Entra por un enlace de solo lectura, ve el avance real, aprueba entregable por entregable y firma el acta. Nunca ve costos, márgenes ni notas internas del equipo.
Por qué Actia
Los tableros organizan. Actia cierra.
Monday, Asana y ClickUp son excelentes moviendo tareas. La diferencia aparece el día que hay que demostrar que el proyecto terminó.
Duermes tranquilo el día que facturas
El cierre queda documentado con evidencia — no depende de la memoria de nadie del equipo.
Tu cliente ve la prueba, no tu palabra
Recibe un acta con evidencia y entregables aprobados uno por uno, no una promesa dicha en una llamada.
Tu dirección ve el estado real sin pedírtelo
El panel de Dirección siempre está al día. Nadie tiene que armar un consolidado el viernes en la tarde.
Cada cambio queda firmado antes de ejecutarse
La solicitud de cambio de alcance se documenta y se aprueba antes de tocar el proyecto, no después.
El conocimiento se queda en la empresa
Las lecciones viven en el acta de cada proyecto, no en la cabeza de quien ya se fue.
Un plan completo en minutos
La IA arma fases, actividades y riesgos con criterio PMBOK 8 desde una descripción en lenguaje normal.
14 días gratis. Cancelas cuando quieras.
Precios
$29.900 COP al mes. USD 8.
Un solo precio, todo incluido. Solo pagan quienes crean o editan: tu cliente, tu dirección y cualquier cuenta de solo lectura entran gratis, siempre.
Calcula el precio de tu equipo
¿Cuántas personas van a crear o editar proyectos?
equivalen a USD 24 al mes
Incluye espacio para hasta 30 proyectos activos, y visores ilimitados y gratis para tu cliente y tu dirección.
Probar gratis14 días gratis · Pagos con tarjeta procesados por Wompi
Cancelas cuando quieras, sin permanencia
Nacido cerrando proyectos reales.
No un caso hipotético de un pitch deck.
De dónde viene Actia
Construido dentro de MACX, cerrando proyectos de clientes reales.
Actia nació dentro de MACX, una empresa de tecnología, automatización y experiencia de cliente en LATAM — gestionando sus propios proyectos de implementación con clientes reales antes de convertirse en un producto. No es una herramienta genérica adaptada al PMO; es un PMO real que se convirtió en herramienta.
Preguntas frecuentes
Lo que quieres saber antes de empezar.
¿Quedó algo sin responder? Escríbenos y te contestamos con el caso concreto de tu equipo.
Hablar con el equipo¿Necesito saber PMBOK 8 para usar Actia?
No. Actia ya trae la estructura: fases, riesgos separados de problemas y bloqueos, matriz RACI, criterios de aceptación. Tú describes el proyecto en lenguaje normal y la plataforma lo organiza con ese criterio. Si conoces PMBOK, vas a reconocer todo; si no, no vas a tener que aprenderlo para trabajar.
¿La IA cambia mi proyecto por su cuenta?
Nunca. La IA propone: un plan, una bitácora estructurada a partir de la transcripción de una reunión, un borrador del acta o del correo de avance. Nada se guarda ni se envía hasta que tú lo revisas y lo apruebas. La decisión siempre es de la persona.
¿Qué pasa cuando invito a mi cliente?
Recibe un enlace de solo lectura al Portal del cliente. Ve avance, entregables y aprobaciones pendientes de su firma; no ve costos, márgenes ni notas internas. Los visores no se cobran: puedes invitar a tu cliente y a tu jefe sin sumar al precio.
¿Qué incluye exactamente el Acta de Entrega?
Alcance cumplido, entregables aprobados uno por uno con su evidencia, cambios de alcance autorizados durante el proyecto, pendientes si quedó alguno, lecciones aprendidas y la firma de aprobación. Si algo quedó abierto, el acta lo dice — no lo esconde.
¿Cómo se paga y cuándo me cobran?
Con tarjeta de crédito o débito, a través de Wompi, la pasarela de pagos de Bancolombia. El cobro es mensual y automático, y el primero ocurre cuando termina la prueba. Puedes cancelar en cualquier momento desde tu cuenta: no hay contrato de permanencia ni penalidad por salir.
¿Cuánto cuesta realmente?
$29.900 pesos colombianos al mes, equivalentes a 8 dólares, por cada persona que crea o edita proyectos. El cobro se hace en pesos a través de Wompi; el precio en dólares es la referencia para equipos fuera de Colombia. Sin planes por niveles, sin funciones bloqueadas detrás de un plan superior y sin cobro por los visores. Los 20 módulos están incluidos desde el primer usuario. Si tu equipo está fuera de Colombia, escríbenos y te pasamos el precio en dólares.
¿Puedo probarlo con un proyecto real?
Sí, y es lo que recomendamos: 14 días gratis con todas las funciones. Empieza con el proyecto que tengas hoy sobre la mesa, porque la diferencia se nota en el cierre y no en una demostración. Al registrarte dejas tu tarjeta, durante la prueba no se cobra nada y puedes cancelar antes de que termine sin ningún cargo.
Tu próximo cierre puede ser el que te recuerden.
14 días gratis, con todas las funciones, para verlo con trabajo real. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.