Actia · by MACX 01 / 10

Actia

El software de gestión de proyectos que cierra con Acta de Entrega: evidencia por entregable, aprobación del cliente y firma.

actia-ia.com · Gestión de proyectos PMBOK 8 con IA, en español

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01 · La última impresión

Nadie recuerda el kickoff. Todos recuerdan el cierre.

El cierre es lo último que tu cliente vive del proyecto, y por eso es lo que se le queda. Actia está construido alrededor de ese momento.

Cierras con pruebas, no con palabras. Cada entregable lleva su evidencia y su aprobación.

Cierras con un acta, no con un estado. Fecha, entregables aprobados y la firma de quien lo recibe.

Cierras con memoria, no con anécdotas. Las lecciones quedan donde el siguiente equipo las va a buscar.

02 · Qué es Actia

El software de gestión de proyectos que cierra con Acta de Entrega

Evidencia por entregable, aprobación del cliente y firma. Estándar PMBOK 8, en español — construido dentro de MACX, cerrando proyectos de clientes reales en Contact Center, BPO, Telecomunicaciones, Financiero, Salud y Retail.

"Tu cliente recordará cómo cerraste."

03 · Cómo funciona

De la primera reunión al acta firmada

01

Tu plan, listo en minutos

Pega la transcripción de la reunión o un correo. Actia devuelve el proyecto armado — alcance, entregables, interesados, riesgos y cronograma — y tú apruebas antes de que se guarde nada.

02

Ejecuta dejando huella

Cada actividad guarda su propia evidencia: fotos, documentos, actas firmadas. Riesgos, bloqueos y cambios de alcance quedan separados, cada uno con fecha y responsable.

03

Cierra con un documento que se firma

El acta se redacta con los datos reales del proyecto: entregables aprobados, evidencia y firma. Si algo quedó abierto, lo dice.

04 · La IA de Actia

No resume textos. Arma el proyecto.

Clasifica fases, calcula la severidad de un riesgo, distingue a un interesado por su influencia y redacta el acta de cierre. De una transcripción de 14 líneas:

6entregables
4interesados
7riesgos
5fases
2sprints
38actividades

La regla de oro: nunca inventa cifras, nombres ni fechas que el texto no diga. Propone — tú apruebas.

05 · Los 20 módulos

Todos incluidos desde el primer usuario

Sin planes por niveles ni funciones bloqueadas. Organizados exactamente como aparecen dentro de la plataforma.

Workspace

Panel de Dirección, Centro de Atención, Portafolio, Proyectos

Definición

Alcance (SOW), Interesados, Matriz RACI

Planificación

EDT consolidado, Cronograma · Gantt, Riesgos y bloqueos

Ejecución

Actividades, Sprints, Tareas del equipo, Bitácora, Archivos y evidencia

Control

Línea base, SPI y CPI, Solicitudes de cambio

Cierre

Acta de Entrega

Transversal

Roles por proyecto, Auditoría

Cliente

Portal del Cliente — enlace de solo lectura gratis, o visores con usuario desde $10.000/mes (USD 3,23)

06 · Para quién es

Tres personas mirando el mismo proyecto, cada una tranquila

Líder de proyecto y PMO

Quien lleva el proyecto

Planeas con IA, ejecutas con evidencia adjunta a cada actividad y cierras con un acta que se redacta sola con los datos reales.

Dirección

Quien responde por el portafolio

Salud, presupuesto, SPI, CPI y carga de trabajo por persona, siempre actualizados. Nadie tiene que consolidarlo el viernes en la tarde.

Tu cliente

Quien firma al final

Entra por un enlace de solo lectura, ve el avance real, aprueba entregable por entregable y firma el acta. Nunca ve costos ni márgenes.

07 · Por qué Actia

Los tableros organizan. Actia cierra.

Monday, Asana y ClickUp son excelentes moviendo tareas. La diferencia aparece el día que hay que demostrar que el proyecto terminó.

 Herramientas genéricasActia
El cierre
Mover una tarjeta a «Done»
Un acta formal, con firma y evidencia adjunta
Metodología
Eliges ágil o cascada para todo el proyecto
Cada fase decide la suya; la IA la propone al crear el proyecto
Inteligencia artificial
Resume textos y redacta correos
Clasifica fases, calcula severidad de riesgos y redacta el acta
Vocabulario
Todo es «tarea»
Riesgo, problema, bloqueo y cambio — cada uno distinto, como en PMBOK 8
Lo que paga tu cliente
Una licencia más
Enlace público gratis, o $10.000 COP/mes (USD 3,23) como Visor con usuario y contraseña — a ver y comentar, nunca a editar

08 · Precios

$30.000 COP al mes. USD 9,68.

Por cada persona que crea o edita proyectos — incluye 450.000 tokens/mes de IA. Visores con usuario y contraseña (cliente y dirección) desde $10.000 COP/mes (USD 3,23); el enlace público es gratis. Los 20 módulos, incluidos desde el primer usuario.

$110.000 COP/mes≈ USD 35,48 · ejemplo con 3 editores + 2 visores
Sin prueba gratis Sin permanencia Pago con Wompi Cancelas cuando quieras

09 · Sostenlo y Trasciende

Es, literalmente, lo que hacemos

Sostener lo logrado y trascender más allá del Go Live es la razón de ser de Actia: no solo ayudamos a entregar un proyecto, ayudamos a cerrarlo con un acta que tu cliente firma.

Hablemos
actia-ia.com · comercial@macx-ia.com
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