Gestión de proyectos con IA · PMBOK 8
El gestor de proyectos
inteligente.
Pega la nota de la reunión y Actia te devuelve el proyecto armado con el rigor de PMBOK 8. Agentic prioriza lo urgente y te avisa lo que se te olvida. Pregúntale en vez de buscar en un manual, o dale tus propias normas para que las use en cada función de IA. Propone — nunca decide por ti. Y cuando cierras, queda una prueba firmada, no una casilla marcada.
$30.000 COP por editor al mes · sin permanencia · lo usamos nosotros primero
Acta de entrega · CRM
Cerrado con éxito
8 de 8 entregables aprobados
Firmado por el cliente · 14 nov
Avance
0%
SPI
0.70
CPI
0.70
Agentic
Grupo Andina · 2 actividades vencidas en «Migración de datos»
Agentic · pregúntale
Ctrl+K para saltar a cualquier vista
Tres momentos
La diferencia no está al final.
Está en todo el camino.
Cada fase deja huella: lo que decidiste, lo que se aprobó, lo que quedó pendiente. La IA te acompaña desde la primera nota — no solo la última semana.
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01
Empiezas con un plan, no con una hoja en blanco.
La IA arma fases, riesgos, entregables y cronograma desde una nota o una transcripción, con el rigor de PMBOK 8.
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02
Sabes qué atender, no adivinas qué revisar.
Agentic ordena tus proyectos por urgencia real y te dice el motivo: una actividad vencida, un riesgo sin respuesta o un presupuesto que se está yendo.
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03
Cierras con un acta, no con un estado.
Marcar «hecho» solo cambia un estado. Aquí cerrar produce un documento: entregables aprobados con evidencia y la firma de quien recibe.
El momento que lo cambia todo
«Listo. Firmado. Sin pendientes.»
Tres frases que convierten un proyecto entregado en un cliente que vuelve a llamarte. Se dicen más fácil cuando la IA te acompañó desde el primer día, no solo en la última semana.
El proyecto, armándose
Baja despacio. Lo vas viendo aparecer.
Del texto suelto de una reunión a un proyecto con fases, riesgos, cronograma y acta. Este es el mismo proyecto en cada etapa.
Definición
Reemplazar el CRM antes de diciembre
Alcance, fuera de alcance y 6 entregables con criterio de aceptación.
Acta de entrega firmada
8 de 8 entregables · SPI 1.02 · CPI 0.98
01 · Pegas la reunión
Tu plan, listo en minutos
Pega la transcripción, tus notas o un correo. Actia devuelve el proyecto armado — alcance, entregables, interesados, riesgos y cronograma — y tú apruebas antes de que se guarde nada.
02 · La IA clasifica
Cada fase, con su forma de trabajar
Decide qué fase es predictiva y cuál adaptativa, propone los sprints con su objetivo y agrupa en paralelo lo que no depende una de otra. Después cambias lo que quieras.
03 · Ejecutas
Ejecuta dejando huella
Cada actividad guarda su evidencia: fotos, documentos, actas. Riesgos, bloqueos y cambios de alcance quedan separados, cada uno con su fecha y su responsable.
04 · Cierras
Un documento que se firma
El acta se redacta con los datos reales: entregables aprobados, evidencia y firma. Y si algo quedó abierto, lo dice — esa transparencia es justo lo que te vuelve confiable.
Pruébala tú
Escribe tu reunión.
Mira salir el proyecto.
No una que resume textos y redacta correos: una que clasifica fases, calcula la severidad de un riesgo, distingue a un interesado por su influencia y redacta el acta de cierre. Pegas la reunión, sale el proyecto completo — y te acompaña de punta a punta. Cambia el texto y vuelve a correrla.
Al crear · de un texto suelto a un proyecto armado
Durante · lo que te ahorra cada semana
Te dice qué atender primero
Agentic ordena tus proyectos por urgencia y explica el motivo concreto: actividades vencidas, un riesgo alto sin respuesta, un bloqueo o el SPI por debajo. No un contador de pendientes: un porqué.
Encuentra lo que quedó colgando
Lee semanas de bitácora —acuerdos, decisiones, notas sueltas— y saca los compromisos sin dueño y las dudas que nadie respondió. Lo que en una reunión de seguimiento nadie recuerda.
Escribe los informes por ti
El resumen ejecutivo de dirección y la actualización de avance para tu cliente, redactados con los datos reales del proyecto. Tú revisas y envías, en lugar de escribir desde cero cada viernes.
Pregúntale a Agentic, no busques en un manual
RACI, tarifa/beneficio, reserva de contingencia, estructurar la bitácora de una reunión — se lo pides por chat, dentro del proyecto, y te lo arma. Nunca decide por ti: propone, tú apruebas.
Te avisa del sobrecosto antes de la factura
Costos compara el presupuesto con el gasto real por fase y por actividad, y Reportes lo deja listo para exportar. Te enteras durante el mes, no cuando ya no hay margen.
Aprende tus propias normas, no solo el libro
Subes tu metodología, tus plantillas o tus políticas internas, y esas reglas alimentan las funciones de IA de tu cuenta — no solo el estándar PMBOK genérico.
Al cerrar · el documento que nadie más genera
El Acta de Entrega se redacta con los datos reales del proyecto: avance final, SPI y CPI, entregables aprobados con su evidencia, cambios de alcance autorizados y lecciones aprendidas. Si quedó un pendiente, el acta lo dice — en vez de maquillarlo.
Y lo que no hace, que importa igual: la IA nunca inventa cifras, nombres ni fechas que el texto no diga. Los interesados que registra son personas realmente mencionadas en tus notas. Cuando falta un dato, escribe «Por definir» en vez de rellenarlo — porque un proyecto con un hueco visible se arregla, y uno con un dato inventado se descubre tarde.
Metodología híbrida
Cada fase decide cómo se trabaja. No el proyecto entero.
En casi todas las herramientas eliges ágil o cascada para todo el proyecto. En la vida real no funciona así: migrar datos es secuencial y se planea de punta a punta, pero diseñar los flujos se ajusta con el cliente sobre la marcha. Este es el mismo proyecto de arriba, ya clasificado.
Secuencia fija, medida con valor ganado
Las fases con camino conocido se planean de principio a fin y se controlan con SPI y CPI. Sabes si vas atrasado y cuánto te cuesta.
Sprints, con avance real por actividad
Las fases exploratorias corren por sprints, cada uno con su objetivo. El avance se mide en actividades completadas, sin forzar fórmulas que no aplican.
Las fases con la insignia Ágil corren por sprints; las demás, en secuencia predictiva — dentro del mismo proyecto. Y no tienes que clasificar nada a mano: al crear el proyecto, la IA lee tu descripción, decide qué fase es predictiva y cuál adaptativa, propone los sprints con su objetivo y agrupa en paralelo las actividades que no dependen una de otra. Después cambias lo que quieras.
Todo lo que incluye
20 módulos. Todos incluidos desde el primer usuario.
No son 20 funciones sueltas: son las etapas de un proyecto, completas. Recórrelas por etapa o busca la que te interesa.
Para quién es
Tres personas mirando el mismo proyecto, cada una tranquila.
Cada una entra por una razón distinta y encuentra lo que necesita. Nadie tiene que pedirle un reporte a nadie.
Quien lleva el proyecto
Líder de proyecto y PMO
Planeas con IA, ejecutas con evidencia adjunta a cada actividad y cierras con un acta que se redacta sola. Sin perseguir soportes por WhatsApp.
Quien responde por el portafolio
Dirección
Salud, presupuesto, SPI, CPI y carga por persona, siempre al día — entre Dirección, Reportes y Costos. Nadie consolida nada el viernes en la tarde.
Quien firma al final
Tu cliente
Entra por un enlace de solo lectura, ve el avance real, aprueba entregable por entregable y firma. Nunca ve costos ni notas internas.
Por qué Actia
Los tableros organizan. Actia cierra.
Monday, Asana y ClickUp son excelentes moviendo tareas. La diferencia aparece el día que hay que demostrar que el proyecto terminó.
Duermes tranquilo el día que facturas
El cierre queda documentado con evidencia — no depende de la memoria de nadie del equipo.
Tu cliente ve la prueba, no tu palabra
Recibe un acta con evidencia y entregables aprobados uno por uno, no una promesa dicha en una llamada.
Tu dirección ve el estado real sin pedírtelo
El panel de Dirección siempre está al día. Nadie tiene que armar un consolidado el viernes en la tarde.
Cada cambio queda firmado antes de ejecutarse
La solicitud de cambio de alcance se documenta y se aprueba antes de tocar el proyecto, no después.
El conocimiento se queda en la empresa
Las lecciones viven en el acta de cada proyecto, no en la cabeza de quien ya se fue.
Un plan completo en minutos
La IA arma fases, actividades y riesgos con criterio PMBOK 8 desde una descripción en lenguaje normal.
Sin permanencia: cancelas cuando quieras, sin penalidad.
Precios
Un precio simple. Pagas por lo que usas.
Una sola Licencia Editor, con los 20 módulos y el copiloto de IA incluidos. Sin planes, sin niveles, sin funciones bloqueadas detrás de un plan superior.
Pago único
$1.500.000 COP
Implementación básica: configuración estándar guiada y 2 horas de capacitación inicial. Se paga una sola vez, al empezar.
Mensual recurrente
$30.000 COP / editor
Licencia Editor. Incluye los 20 módulos, el Acta de Entrega y 450.000 tokens de IA al mes por editor — copiloto de creación, base de conocimiento y generador de resumen.
Pago por uso
$15,54 COP / 1.000 tokens
Tokens de IA adicionales, solo si un editor supera los 450.000 incluidos ese mes. Sin paquetes forzados: se factura el consumo real.
Calcula tu equipo
¿Cuántas personas van a crear o editar proyectos?
equivalen a USD 22.5 al mes de referencia
Incluye 1.350.000 tokens de IA al mes en total. Más el pago único de implementación: $1.500.000 COP.
Pagos con tarjeta procesados por Wompi (recargo del 2,9% en pago con tarjeta). Sin permanencia · Precios en COP, no incluyen IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que quieres saber antes de empezar.
¿Quedó algo sin responder? Escríbenos y te contestamos con el caso concreto de tu equipo.
¿Necesito saber PMBOK 8 para usar Actia?
No. Actia ya trae la estructura: fases, riesgos separados de problemas y bloqueos, matriz RACI, criterios de aceptación. Tú describes el proyecto en lenguaje normal y la plataforma lo organiza con ese criterio. Si conoces PMBOK vas a reconocer todo; si no, no tendrás que aprenderlo para trabajar.
¿La IA cambia mi proyecto por su cuenta?
Nunca. La IA propone: un plan, una bitácora estructurada a partir de la transcripción de una reunión, un borrador del acta o del correo de avance. Nada se guarda ni se envía hasta que tú lo revisas y lo apruebas. La decisión siempre es de la persona.
¿Qué pasa cuando invito a mi cliente?
Recibe un enlace de solo lectura al Portal del cliente. Ve avance, entregables y aprobaciones pendientes de su firma; no ve costos, márgenes ni notas internas. Puedes invitar a tu cliente y a tu dirección como visores — el precio del visor se define aparte de la licencia de editor.
¿Qué incluye exactamente el Acta de Entrega?
Alcance cumplido, entregables aprobados uno por uno con su evidencia, cambios de alcance autorizados durante el proyecto, pendientes si quedó alguno, lecciones aprendidas y la firma de aprobación. Si algo quedó abierto, el acta lo dice — no lo esconde.
¿Qué pasa si necesito más tokens de IA en un mes?
Se factura el consumo real: $15,54 COP por cada 1.000 tokens adicionales más allá de los 450.000 incluidos por editor. No hay que comprar un paquete forzado ni cambiar de licencia — el cobro aparece automáticamente en tu factura del mes.
¿Cómo se paga y cuándo me cobran?
Con tarjeta de crédito o débito, a través de Wompi. El pago con tarjeta tiene un recargo del 2,9%. El cobro es mensual y automático desde el registro: la Licencia Editor y los tokens de IA adicionales que hayas consumido se facturan juntos. Los precios están en pesos colombianos y no incluyen IVA. Cancelas en cualquier momento, sin contrato de permanencia ni penalidad.
¿Puedo probarlo con un proyecto real?
Sí, y es lo que recomendamos: empieza con el proyecto que tengas hoy sobre la mesa, porque la diferencia se nota en el cierre y no en una demostración. El registro activa la licencia y el cobro desde el primer día, sin período de prueba. Cancelas en cualquier momento sin penalidad.
Tu próximo cierre puede ser el que te recuerden.
Empieza con el proyecto que tengas hoy sobre la mesa. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.